Suivi CRM · Relance de la machine de vente · Juillet 2026

Plan de match Face-Off

On repart la machine de vente maintenant, avec une promo qui sort cette semaine, pendant qu'on solidifie le système derrière pour que plus rien ne se fasse à la main.

136Leads Mastermind à relancer
75Appels de qualif déjà faits
1 400Contacts dans le pipeline
31 juilletFin de l'offre promo
Objectif

Vendre maintenant, automatiser pour de bon

La priorité #1, la seule chose qui bouge aujourd'hui, c'est de faire partir la promo Camp Mental avant la fin de juillet : la saison commence et c'est TON moment de l'année. Dès la semaine prochaine, on répare le système de contrats et de paiements pour que chaque vente s'active toute seule, sans manipulation manuelle.

Le problème réglé

Trop d'étapes manuelles : taxes à recocher, cédules de paiement à refaire, Excel tenu à la main. On configure tout d'avance pour que t'envoies un contrat ou un lien, et que le reste se fasse tout seul.

L'or déjà dans ton CRM

1 400 contacts, dont 136 leads Mastermind chauds et 75 personnes que t'as déjà rencontrées une heure chacune. La relance à 247 $ a déjà donné 2 oui : on scale ce qui marche.

Le timing

La saison de hockey commence. L'objection « je vais commencer en septembre », on la retourne en argument : septembre, c'est là. C'est le moment exact d'appuyer sur le gaz.

Vue d'ensemble

5 volets, un seul ordre : le cash d'abord

On sépare le travail en volets parce qu'ils n'ont pas la même urgence : la promo qui rapporte tout de suite, une deuxième relance et deux chantiers de structure dès la semaine prochaine, et la stratégie marketing qui vient s'appuyer là-dessus.

Priorité #1 · Aujourd'hui

Promo Camp Mental

Offre spéciale aux 136 leads Mastermind, valide jusqu'au 31 juillet. Vidéo + page + paiement direct.

Priorité #2 · Semaine prochaine

Relance des 75 appels

Les 75 personnes rencontrées en appel qui n'ont pas embarqué : vidéo dédiée + courriel qui répond à l'objection « septembre ».

Structure · Semaine prochaine

Contrats & paiements

Un contrat type complet par formation : cédules de paiement prêtes, taxes verrouillées, paiement automatique activé.

Structure · Ensuite

Pipelines par cohorte

Un pipeline par formation, une colonne par cohorte. Tu vois d'un coup d'œil qui a payé, qui est dans quel groupe, combien ils sont.

Croissance · Ensuite

Machine marketing

Trois profils de clients, trois parcours dédiés, relance des 1 400 contacts dormants et courriels envoyés directement du CRM, chaque semaine.

Les volets en détail

Pourquoi chaque morceau est construit comme ça

Les trois volets qui bougent cette semaine, avec l'angle derrière chacun.

Promo Camp Mental : les 136 du Mastermind

Priorité #1 · Part aujourd'hui
« Un prix spécial réservé à eux, moins cher qu'un bâton de hockey. Mais seulement jusqu'au 31 juillet. »
Offre
Le Camp Mental à prix promo (247–297 $ à confirmer, au lieu de 697 $), places limitées, offre exclusive aux leads Mastermind, fin le 31 juillet.
Pourquoi cet angle
Ces gens ont déjà levé la main. Ta première relance à 247 $ a donné 2 ventes sans page ni deadline. On ajoute l'urgence (date de fin), la rareté (places limitées) et un paiement en un clic pour convertir le reste.
Actifs
Ta vidéo promo · tournée le 23 juillet, intégrée en haut de la page
Page de vente dédiée · choix du groupe d'âge (M11 / M13 / M15) + paiement, infos pré-remplies
Courriel d'invitation · basé sur ton brouillon, envoyé aux 136 en après-midi

Relance des 75 appels de qualification

Priorité #2 · Semaine prochaine
« Tu me disais que septembre était le meilleur moment pour commencer. Septembre, c'est maintenant. »
Offre
Une relance personnalisée aux 75 personnes que t'as rencontrées une heure chacune dans la dernière année, avec une vidéo qui reprend exactement leur objection.
Pourquoi cet angle
Ce sont tes leads les plus qualifiés : ils te connaissent, ils ont investi une heure avec toi. La seule chose qui les a arrêtés, c'est le timing, et le timing vient de tourner en ta faveur.
Actifs
Vidéo dédiée · angle « la saison commence », distincte de la vidéo Mastermind
Courriel de relance · setup séparé de la promo Mastermind, envoi cette semaine

Contrats & paiements : zéro manipulation manuelle

Structure · Semaine prochaine
« T'ouvres le contrat type, tu l'envoies, that's it. Tout le reste se fait tout seul. »
Ce qu'on livre
Un contrat type par formation (Recrue, Prospect, Étoile, Légende) avec la cédule de paiement déjà configurée (1, 3 ou 6 versements), les taxes TPS/TVQ verrouillées et le paiement automatique activé. Fini les factures que le client « oublie » de payer au 2e versement.
Pourquoi c'est critique
Chaque étape manuelle est une chance d'erreur : un contrat est déjà parti sans taxes (1 173 $ de différence). Et quand le client signe et paie, son accès à la plateforme doit s'activer tout seul : c'est ça qu'on branche et qu'on teste de bout en bout.
Comment ça fonctionne

Du courriel à l'accès Skool, sans que tu touches à rien

Le parcours complet de la promo : la page de vente fait le tri par groupe d'âge, le paiement déclenche tout le reste automatiquement.

Étape 1

Courriel + vidéo

Les 136 leads Mastermind reçoivent ton invitation personnelle avec la vidéo et le lien vers la page.

Étape 2

Page de vente

Nom, courriel et téléphone déjà pré-remplis. Le parent choisit juste le groupe d'âge (M11 / M13 / M15) dans un menu déroulant.

Étape 3

Paiement en un clic

Prix promo appliqué directement, aucun code à taper. Le paiement passe par Stripe, sécurisé.

Étape 4

Activation automatique

L'accès Skool s'active tout seul, le client est taggé avec son groupe d'âge et placé dans sa cohorte.

Avant l'envoi : on teste le parcours au complet (paiement test, activation Skool, tag de cohorte). Rien ne part tant que la chaîne n'a pas été validée de bout en bout.
Prochaines étapes

Ce qui est prêt, ce qui reste

Diagnostic complet du système

Call du 23 juillet : produits, contrats, pipelines et priorités passés au peigne fin. Ce plan en sort directement.

Fait

Vidéo promo tournée + Drive partagé

Ta vidéo Mastermind est tournée et le Drive avec tes vidéos de conférences est accessible à l'équipe.

Fait
1

Page de vente + courriel + test complet

Montage de la page Camp Mental avec paiement intégré, courriel finalisé à partir de ton brouillon, test de paiement de bout en bout. Envoi aux 136 en après-midi.

Aujourd'hui
2

Relance des 75 appels de qualif

Deuxième vidéo, deuxième courriel, angle « septembre c'est maintenant ».

Semaine prochaine
3

Contrats types complets pour chaque formation

Cédules de paiement, taxes verrouillées, paiement automatique, activation Skool branchée sur la signature + premier paiement.

Semaine prochaine
4

Pipelines par formation et par cohorte

Un pipeline par produit, une colonne par cohorte, tag automatique à l'achat. Tu sais toujours qui est où.

Ensuite
5

Courriels directement du CRM

Fini le Gmail + Excel copié-collé : tes envois partent du CRM, segmentés par cohorte, prêts pour une cadence hebdomadaire.

Ensuite
6

Machine marketing : 3 profils, 3 parcours

Plan structuré par type de client (du produit d'entrée au programme complet) et relance des 1 400 contacts dormants.

Ensuite
Pendant ce temps, ton seul travail : tes vidéos et ton brouillon de courriel. Pour le CRM, touche à rien : Martin t'envoie les instructions au fur et à mesure, étape par étape.